Phòng Hành chính quản trị

 

ThS Kinh tế. Phan Văn Tùng Trưởng phòng

 

CNKT.Nguyễn Thị Ninh Phó Phòng

ThSYT.Trương Văn Trung Phó phòng

1. Slogan của phòng: Trách nhiệm - Kịp thời - An toàn - Hiệu quả

2. Giới thiệu chung:

* Lịch sử thành lập phát triển:

a. Về tổ chức: Phòng Hành chính quản trị những năm trước 1972 với tên phòng Tổ chức - Hành chính. Đến năm 1973, bệnh viện đa khoa tỉnh Hải Dương quyết định tách bộ phận hành chính thuộc phòng Tổ chức cán bộ để thành lập phòng HCQT.

            Quá trình xây dựng và phát triển  tập thể phòng luôn luôn đoàn kết; khắc phục khó khăn vươn lên hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, góp phần xứng đáng vào việc phục vụ công tác khám, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe nhân dân. Nhiều cán bộ công nhân viên được công nhận là CSTĐ, tập thể phòng nhiều năm đạt danh hiệu tổ đội lao động xã hội chủ nghĩa, tập thể lao động xuất sắc.

b. Lãnh đạo phòng qua các thời kỳ:

            + Các đồng chí Trưởng phòng từ ngày thành lập đến nay:

            1.  Đ/c Nguyễn Văn Luy (1973-1981)

            2. Đ/c Vũ Xuân Tài (1981-1982)

            3. Đ/c Nguyễn Khắc Mai (1982-1992)

            4. Đ/c Nguyễn Xuân Cảnh (1992-2016)

            5. Đ/c Phạm Việt Hà (2017- )

            6. Đ/c Phan Văn Tùng

            + Các đồng chí phó trưởng phòng qua các thời kỳ:

            1. Đ/c Đoàn Duy Đoan (1973-1980)

            2. Đ/c Nguyễn Mạnh Tường (1980-1981)

            3. Đ/c Vũ Kim Quang (1984-2004)

            4. Đ/c Nguyễn Ngọc Cường (2011-2016)

* Chức năng, nhiệm vụ:

            Phòng HCQT của bệnh viện là phòng chức năng dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác hành chính quản trị trong bệnh viện. Phòng có chức năng, nhiệm vụ sau:

            - Căn cứ kế hoạch công tác của bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.

            - Lập kế hoạch định mức tiêu hao, cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được phê duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về tài chính.

            - Tổ chức tốt công tác quản lý công văn đi đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định, chứng nhận công lệnh cán bộ đến liên hệ công tác với bệnh viện. Đảm bảo hệ thống thông tin bệnh viện (điện thoại cố định), truyền hình cáp.

            - Đảm bảo công tác khánh tiết, phục vụ các buổi hội nghị, hội thảo. Chăm lo các điều kiện làm việc của Ban Giám đốc.

            - Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản sử dụng, vận hành các máy thông dụng và các công cụ dụng cụ như bàn ghế, tủ, giường, ..... của các khoa, phòng trong bệnh viện.

            - Định kỳ xét ký tài sản, kiểm kê tài sản hư hỏng mất cùng các phòng ban chức năng.

            - Tổ chức sửa chữa cải tạo nhà cửa, duy tu bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch (như máy điều hòa, quạt, thang máy các loại máy phát điện, máy bơm).

            - Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, đảm bảo hệ thống cấp thoát nước không bị ngập úng,cung ứng điện.

            - Đảm bảo ngoại cảnh xanh, sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh trong khuôn viên bệnh viện, hệ thống bể phốt, cống rãnh thoát nước của bệnh viện).

            - Cùng các phòng chức năng khác nghiên cứu định mức tiêu hao vật tư thông dụng trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý có hiệu quả chống tham ô lãng phí.

            - Định kỳ tổng kết công tác mua sắm, cung cấp vật liệu, trang thiết bị thông dụng báo cáo Giám đốc.

- Tổ chức công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.

3. Tình hình nhân sự:

            Phòng Hành chính quản trị gồm: 19 người. Trong đó:

- 01 người hợp đồng trông xe;

- 04 người hợp đồng Nghị định 68;

- 14 người trong biên chế.

Cơ cấu nhân sự:

- Tổ điện nước: 06 đ/c

- Tổ văn phòng: 13 (01 Trưởng phòng, 03 phó trưởng phòng, Văn thư, Thống kê tài sản, Thủ kho, Tạp vụ, trông giữ xe nhân viên, tiếp liệu)

Trình độ đại học: 10 người; Cao đẳng: 02, Trung cấp: 06

4. Tình hình hoạt động và thành tích:

            Được sự chỉ đạo và quan tâm của Ban giám đốc bệnh viện trong những năm qua phòng Hành chính quản trị được đánh giá hoàn thành nhiệm vụ được giao, nhiều năm được giấy khen của Sở Y tế trao tặng.

Đảm bảo phục vụ kịp thời các yêu cầu sửa chữa về điện nước, nhà cửa. Quản lý, mua sắm hàng hóa chất lượng, giá cả phù hợp, tổ chức đấu thầu, chọn thầu theo đúng quy định.

Cung cấp kịp thời trang phục bảo hộ lao động, văn phòng phẩm cho CBVC bệnh viện. Đảm bảo mọi giấy tờ in cho các viện, khoa, phòng phục vụ công tác chuyên môn.

Quản lý tốt tài sản, trang thiết bị vật tư thông dụng.

Giám sát việc duy tu, sửa chữa nhà cửa. Nhiều công trình lớn của bệnh viện như xây dựng 04 khối nhà A, B, C, D đều có sự đóng góp rất lớn của phòng.

Tiếp nhận và chuyển nhiều công văn giấy tờ kịp thời, chính xác.

5. Thông tin liên lạc:

            - Địa chỉ: Phòng 416 tầng 4 khu nhà A

            - Số điện thoại: 0220.3891.236